Nhân Viên Hành Chính Văn Thư

Cập nhật: 30-11-2022|Lượt xem: 4546

Công Ty TNHH Thời Trang Nón Sơn

Địa chỉ: 199 Hai Bà Trưng, Phường 6, Quận 3, TP.HCM
  • - Số lượng tuyển dụng:1
  • - Giới tính:Không yêu cầu
  • - Tính chất công việc:Giờ hành chính
  • - Hình thức làm việc:Nhân viên chính thức
  • - Thời gian thử việc:2 tháng
Mô tả

· Tiếp nhận các công văn, văn bản, giấy tờ chuyển đến và chuyển đi, mở sổ theo dõi hoạt động.

· Vào sổ, đóng dấu, ghi số và lưu trữ công văn đến/đi/nội bộ.

· Theo dõi việc xử lý công văn của bộ phận đến khi hoàn tất, có báo cáo.

· Tổ chức lưu trữ dữ liệu, văn bản, tài liệu của công ty một cách ngăn nắp, gọn gàng và khoa học, sẵn sàng cung cấp đúng văn bản khi có yêu cầu.

· Soạn thảo công văn, thông báo và báo cáo liên quan đến các công việc và công tác quản trị hành chính.

· In ấn các tài liệu cần thiết và theo yêu cầu của các phòng ban.

· In ấn, sao chụp và phân phối tài liệu theo yêu cầu của lãnh đạo công ty.

· Lưu trữ bản gốc/ bản sao đối với các văn bản đã đóng dấu theo quy định và báo cáo cấp trên.

· Thực hiện đón tiếp khi khách đến công ty.

· Tổ chức các cuộc hội thảo, họp nội bộ trong công ty; các cuộc họp của công ty với khách hàng, đối tác.

· • Lưu ý: Ứng viên sẽ làm việc tại Văn phòng công ty số 25/13 Xuân Thới Đông 1, Xuân Thới Đông, Hóc Môn, Thành phố Hồ Chí Minh.

Yêu cầu

· Có bằng tốt nghiệp trung cấp trở lên chuyên ngành văn thư lưu trữ, nếu tốt nghiệp chuyên ngành khác thì phải có chứng chỉ bồi dưỡng bổ sung kiến thức, nghiệp vụ văn thư.

· Có kiến thức và kinh nghiệm về phân loại, sắp xếp và lưu trữ chứng từ.

· Có kinh nghiệm trợ lý, thư kí là 1 lợi thế.

· Sử dụng thành tạo vi tính văn phòng

· Cầu tiến, Giao tiếp tốt, tác phong nhanh nhẹn, cẩn thận, chịu khó học hỏi và có tinh thần trách nhiệm cao.

· Chịu áp lực công việc, khả năng làm việc nhóm và độc lập

Quyền lợi

• Thu nhập hấp dẫn từ 10-12 triệu.

• Làm việc tại công ty bán lẻ thời trang mũ – nón bảo hiểm hàng đầu Việt Nam với văn hóa làm việc trẻ trung, sôi nổi.

• Cơ hội thăng tiến sự nghiệp cùng với sự phát triển của công ty.

• Nghỉ mát hàng năm,sinh nhật, teambuilding, Year End Party…

· Được hưởng đầy đủ mọi quyền lợi theo đúng Luật lao động hiện hành.

• Đặc biệt: chính sách thưởng cực kỳ hấp dẫn

Hạn nộp18-12-2022
Hình thức nộp

Bấm "NỘP HỒ SƠ" để ứng tuyển

Người tìm việc cảnh giác với các hình thức lừa đảo>> XEM CHI TIẾT

Chúng tôi đang tuyển dụng

Đăng ký và nhận việc làm tương tự qua email
HOTLINE HỖ TRỢ
Dành cho Người tìm việc
Miền Nam
(028) 7109 2828
Miền Bắc
(024) 7309 2828

Dành cho Nhà tuyển dụng
Miền Nam
(028) 7107 8888
Miền Bắc
(024) 7309 8888
Miền BắcMiền Nam