| Mô tả | - Tiếp nhận và xử lý điện thoại, thư từ, ấn phẩm, ấn chỉ đi và đến.
- Tiếp đón và hướng dẫn, hỗ trợ khách hàng, đối tác đến liên hệ công việc.
- Thực hiện công tác văn thư (đóng dấu, quản lý hồ sơ, tài liệu công ty và bộ phận, soạn thảo văn bản…….) liên quan đến công tác hành chính.
- Tổ chức và hỗ trợ CBNV trong các chuyến công tác trong và ngoài nước, các cuộc họp nội, các sự kiện, các hoạt động ngoại khóa của công ty.
- Thực hiện giao dịch với các đơn vị cung cấp dịch vụ, sản phẩm, thiết bị phục vụ công việc hành chính.
- Quản lý, theo dõi bảo hành, bảo trì, bảo dưỡng cơ sở vật chất, các trang thiết bị đảm bảo hoạt động ổn định của công ty.
- Hỗ trợ công tác chấm công, tuyển dụng nhân sự, tổng hợp và báo cáo lịch làm việc hàng tuần của các bộ phận.
- Các công việc khác theo sự phân công của lãnh đạo. |
| Yêu cầu | - Nữ, tuổi không quá 35.
- Kỹ năng giao tiếp tốt.
- Sử dụng thông thạo Microsoft Word, Excel và PowerPoint cho công việc văn phòng
- Tốt nghiệp đại học, giỏi Anh ngữ, có khả năng giao tiếp trực tiếp với đối tác nước ngoài.
- Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm trong công việc hành chánh văn thư, quản trị, quản lý hồ sơ.
- Chủ động trong công việc, nhiệt tình và trách nhiệm.
|
| Quyền lợi | - Lương toàn thời gian theo thỏa thuận, 13 tháng/ năm, thưởng hàng năm và chế độ tăng lương theo năng lực.
- BHXH, BHYT theo Luật kèm BHYT cao cấp cho bản thân và gia đình theo qui định công ty.
- Chế độ phép theo Luật quy định.
- Cơ hội thăng tiến trong công việc, đào tạo theo yêu cầu công việc.
- Các chế độ phúc lợi khác theo quy định công ty và thỏa thuận khi phỏng vấn. |
